邢台市物流协会办事机构职责
邢台市物流企业相对较为集中,80%的企业集聚在好望角物流园区及周围。这些企业一方面规模普遍偏小,并且数量多达500家;另一方面变化速度较快,经常出现新注册的企业,也常有注销的企业。因此,协会会员数量多,变化快,造成了协会管理工作也相对比较繁重。为了适应工作需要,协会下设“四部两中心”。其职责划分如下:
综合事务部
1、 负责宣传贯彻国家有关现代物流业发展的方针政策和法规,研究贯彻中出现的问题,向政府有关部门反映企业的正当愿望和合理要求,维护企业的合法权益。
2、 接受政府、企业、事业单位委托,研究适合市场经济发展的现代物流经营管理理论、方法和实践,探索现代物流管理模式,培育和建立现代物流市场体系,为政府部门制定政策提供依据。
3、 组织表彰先进、交流经验、会展招商、学术论坛、国内外物流界的经济技术交流与合作以及产品推介活动。
4、 负责编制本协会的年度工作计划、工作总结、简报、现代物流专刊和年鉴。
5、 负责本协会日常办公、文秘、档案、保密及资料管理、人力资源管理、行政后勤服务等工作。
6、 负责联络协调分支机构、代表机构的有关事务和对外交流等活动。
7、 负责协会财务和资产管理。
8、 负责制定和完善协会内部各项规章制度,督导检查各部工作进度和工作目标完成情况。
9、 完成领导交办的其他工作。
活动组织部
1、全面负责协会重要活动的策划和组织工作。
2、负责组织协会对外交流活动,通过各种途径和渠道,使会员单位从活动中享受到真正的实惠和效益。
3、负责组织相关企业参加各兄弟协会或相关部门举办的各类展会,以及各种论坛、研讨会等。
4、负责组织国内外有关经济组织和社会团体的经济技术、人才、信息等方面的交流与合作,促进地区、行业、企业间开展多种形式的经济协作与交流。
5、负责组织开展争先创优活动,建立和完善行业发展激励机制。
会员服务部
1、 负责发展协会会员、联络、收取会费等管理工作。
2、 组织召开会员代表大会、理事会和常务理事会。
3、 负责开展行业自律,制定行规行约、行业质量规范、服务标准;参与地方及国家有关行业产品标准的制修定。
4、 组织发展行业的公益事业,参与和开展有益于提高本行业社会地位的各种社会活动。承担法律法规授权、政府委托及章程规定的其它职能。
5、 代表行业企业进行反倾销、反垄断、反补贴等调查,或向政府提出调查申请。
6、 按照协会章程和行规行约,监督会员单位依法经营和根据会员的需求,提供相应服务工作。
7、 协助政府加强行业法制建设,接受委托参与协调会员与会员、会员与行业内非会员,会员与其它行业经营者、消费者及其它社会组织的关系,为会员提供法律咨询服务。
8、 会同政府有关部门抓好试点,总结推广经验。
9、 完成领导交办的其他任务。
财务管理部
1、认真学习国家和省市关于财政税收方面的政策规定,熟悉本岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度,做好现金支付和支票管理工作,认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法,按月编制会计报表,向协会领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制、审核会计凭证,确保凭证填定齐全、清晰、准确。
4、严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务。
5、认真执行财税法规,按时缴纳税费,对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。
6、协助会费收缴工作。
7、完成领导交办的其他工作。
信息中心
1、 全面负责协会各项信息的采集和发布工作,为政府行政主管部门管理物流和物流企业实践运作提供咨询和服务。
2、 通过法律法规授权、政府委托,开展行业统计、行业调查、市场形势分析、发布行业信息、公信证明、价格协调、行业准入、职业资格审核、资质审查等管理工作。
3、 开发信息资源,建立信息网络。推动物流企业之间,研究和规划部门以及物流管理软件开发机构之间的协调、交流和合作,为会员、企事业单位、政府部门提供信息服务。
4、 负责搜集市内外有关协会和现代物流的信息资料和整理。
5、 完成领导交办的其他任务。
培训中心
1、 全面负责协会各项学习和培训工作的组织和策划,不断提高各会员单位的专业能力和水平。
2、 接受国家相关协会委托和合作,负责组织物流管理人员的培训、考核和认证工作。
3、 参与有关行业发展、行业改革以及与行业利益相关的政府决策论证,提出物流资源整合、经济政策和立法的建议,参加政府举办的有关听证会。
4、 经常性组织各种专业培训,结合市场实际需求,联合社会教育资源,为会员单位培养培训实用型人才。
5、 完成领导交办的其他任务。