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邢台市物流协会会议制度

一、 会议目的
    为规范协会会议内容和程序，统一思想，加强部门沟通，及时贯彻协会各项决策，建立高效的办公流程，经协会研究决定，特制订本制度。
二、 会议的准备与组织
    会议召集部门应做好会议准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等。各部门及会员单位会期必须服从协会统一安排。
三、 会议的召开
   （一）会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调协会内外部各方面关系，解决实际问题，安排部署工作。                               
   （二）会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；与会人员发言要求简明扼要，议事要有决议；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
   （三）严格会议纪律。与会有关人员应准时出席会议，有事不能参加的，须经领导同意。会长不能参加会议时，应委托有关人员主持会议。
   （四）会议纪要由专人负责记录并存档。